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Informationspflicht zur Verarbeitung im Bewerbungsverfahren nach Art. 13 DSGVO

Diese Datenschutzinformation unterrichtet Sie über die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten bei uns.

Zusammenfassung:

  • Wir nutzen Ihre Daten ausschließlich zum Zweck der Bewerbung.
  • Im Verlauf der Bewerbung gibt es klare Rechte zur Einsicht: Ausschließlich die Sachbearbeiter und die Entscheider über die Einstellung sehen Ihre Bewerbungsunterlagen.
  • Bei Nicht-Einstellung löschen wir Ihre Daten nach drei Monaten.
  • Bei Einstellung übernehmen wir relevante Daten in Ihre Personalakte.
  • Eine Aufnahme in den Bewerbungspool erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten

Verantwortlicher für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten ist die

Gesundheitszentrum Oberammergau GmbH
Hubertusstr. 2
82487 Oberammergau
Deutschland

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir bieten Bewerber:innen an ihre Bewerbung sowohl über den Postweg als auch per E-Mail oder mittels unseres Bewerbungsformulars auf der Website einzureichen. Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für Zwecke der Bewerbung (= Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Ihre Daten sind für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Eine Verarbeitung Ihrer Daten für andere als die genannten Zwecke erfolgt nur, soweit diese Verarbeitungen gem. Art. 6 Abs. 4 DSGVO zulässig und mit den ursprünglichen Zwecken vereinbar sind. Wir werden Sie vor einer derartigen Weiterverarbeitung Ihrer Daten über diese Verarbeitungen informieren.

Durch Ihre Bewerbung erhalten wir Informationen (sowohl in Papierformat als auch in digitaler Form). Es handelt sich um die Daten, die Sie uns im Zuge Ihrer Bewerbung mitteilen. Das sind alle Daten, die Sie uns übermitteln, beispielsweise:

  • Name
  • Anschrift
  • Geburtsdatum
  • Geburtsort
  • Angaben zur Schul- und Berufsausbildung, Fort- und Weiterbildung und zur Qualifikation
  • Zeugnisse

Im Einzelfall können wir Ihre Einwilligung in die Verarbeitung oder Übermittlung Ihrer Daten einholen. Dies kann bspw. bei einer längeren Aufbewahrung Ihrer Bewerbung oder bei Beachtung Ihrer Bewerbung für eine andere Stelle innerhalb unseres Unternehmens der Fall sein. Ihre Einwilligung ist in diesen Fällen freiwillig und kann von Ihnen für die Zukunft jederzeit widerrufen werden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Übermittlung Ihrer persönlichen Informationen

Im Rahmen der Eingabe Ihrer Daten in das Bewerbungsformular auf unserer Website erhält mediaventa, Roland Schmid, Schönstraße 12, 81543 München Zugriff auf die Daten, da diese unsere Website verwaltet. Mit dem Dienstleister haben wir diesbezüglich einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen, um die datenschutzrechtlichen Anforderungen sicherzustellen. Weiterhin findet keine Übermittlung an externe Stellen statt.

Es findet keine Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation ohne gesetzliche Grundlage statt.

Durch die Nutzung von Microsoft 365 können wir (trotz Einstellung der Server in Deutschland) nicht ausschließen, dass ggf. eine Datenübermittlung an ein Drittland stattfindet.

Für Datenübermittlung in die USA gilt: Seit Juli 2023 existiert ein Angemessenheitsbeschluss der EU- Kommission (Data Privacy Framework), welches die USA als ein Drittland mit einem der EU vergleichbaren Datenschutzniveau ausweist. Der Angemessenheitsbeschluss kann nunmehr als Grundlage für Datenübermittlungen an zertifizierte Organisationen in den USA dienen.

Ausweislich der vom US Department of Commerce veröffentlichten Liste der zertifizierten Unternehmen, ist die Microsoft Corporation als zertifiziertes Unternehmen gelistet.

Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur gespeichert, solange die Kenntnis der Daten für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses oder die Zwecke, für die sie erhoben worden sind, erforderlich ist oder gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsvorschriften bestehen.

Bei nicht Zustandekommen eines Vertragsverhältnisses bewahren wir Ihre Bewerbungsdaten zu Zwecken der AGG-Nachweisbarkeit drei Monate auf.

Bei Zustandekommen eines Vertragsverhältnisses (=Anstellung) werden wir notwendige Informationen in die Personalakte überführen.

Ihre Datenschutzrechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Umständen (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit, falls technisch möglich (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung aus besonderen Gründen (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Bei Fragen zu Ihren Rechten und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte kontaktieren Sie bitte die Personalabteilung oder den Datenschutzbeauftragten.

Widerruf

Erfolgt die Verarbeitung aufgrund von Einwilligungen, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, der Nutzung Ihrer Daten für interne Zwecke mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Hierzu genügt es, eine entsprechende E-Mail an zu senden. Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit, Ihren Widerruf schriftlich auf postalischem Weg an die beim Verantwortlichen genannten Adresse zu richten.

Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Sollten Sie Bedenken oder eine Frage zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Informationen haben, können Sie sich an die Personalabteilung wenden. Sie können sich aber auch unter den nachstehenden Kontaktdaten an den Datenschutzbeauftragten oder an eine Aufsichtsbehörde für den Datenschutz wenden.

Unser Datenschutzbeauftragter:

Datenschutzkanzlei Lenz GmbH & Co. KG
Sven Lenz
Bahnhofstraße 50, D-87435 Kempten
Telefon: +49 831 930653-00

Bei Fragen zum Datenschutz oder weiteren datenschutzrechtlichen Anliegen können Sie gerne eine E-Mail an das Datenschutz-Team senden:

Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 27, 91522 Ansbach, Deutschland
Telefon: +49 981 53-1300
Telefax: +49 981 53-981300

Das Beschwerdeformular können Sie über folgenden Link öffnen: https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html

Änderung unserer Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzhinweise kurzfristig anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen.

Informationspflichten nach DSGVO (Art. 13 DSGVO) für eine anonyme Patienten- und Gästebefragung mit optionaler Angabe von Kontaktdaten

Verantwortlicher (Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO):

Gesundheitszentrum Oberammergau GmbH
Hubertusstraße 2
D – 82487 Oberammergau

Telefon: +49 (0)8822/78-0
Telefax: +49 (0)8822/3780
E-Mail:

Datenschutzbeauftragter (Art. 13 Abs. 1 lit. b DSGVO):

Datenschutzkanzlei Lenz GmbH & Co. KG
Bahnhofstraße 50
87435 Kempten

Telefon: +49 831 930653-00
E-Mail:

Zwecke der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c DSGVO):

Durchführung einer Patientenbefragung zur Erhebung der Zufriedenheit und zur Qualitätsverbesserung (anonyme Auswertung).
Optional (nur bei Angabe von Kontaktdaten): Rückfragen zur Befragung oder zur Bearbeitung eines Anliegens/Feedbacks.

Rechtsgrundlagen (Art. 13 Abs. 1 lit. c DSGVO):

Befragung ohne Kontaktdaten: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Qualitätsmanagement) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Freiwillige Kontaktdaten: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Berechtigte Interessen: Verbesserung von Behandlungsabläufen, Patientenzufriedenheit, Fehlerprävention und Serviceoptimierung durch anonyme/statistische Auswertung.

Kategorien verarbeiteter Daten (Transparenz; Art. 13 Abs. 1 DSGVO):

Befragungsdaten: Antworten, Bewertungen, ggf. Freitextangaben.
Optional freiwillige Daten: Name, E‑Mail, Telefon oder andere Kontaktdaten.

Empfänger/Kategorien von Empfängern (Art. 13 Abs. 1 lit. e DSGVO):

Zuständige Mitarbeitende für Qualitätsmanagement/Patientenservice.
Keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken.

Übermittlung in Drittländer (Art. 13 Abs. 1 lit. f DSGVO):

Es findet keine Übermittlung an Drittländer statt.

Speicherdauer/Kriterien (Art. 13 Abs. 2 lit. a DSGVO):

Befragungsdaten: Temporäre Speicherung zur Analyse; anschließend Löschung/Archivierung in anonymisierter Form innerhalb von einem Jahr.

Betroffenenrechte (Art. 13 Abs. 2 lit. b DSGVO):

Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21; insbesondere bei Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f). Einschränkung bei vollständig anonymer Teilnahme: Rechte sind nur umsetzbar, wenn eine Zuordnung zur Person möglich ist (z. B. bei freiwillig angegebenen Kontaktdaten).

Widerruf von Einwilligungen (Art. 13 Abs. 2 lit. c DSGVO):

Einwilligungen (insbesondere zur Nutzung der Kontaktdaten) können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden unter . Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 13 Abs. 2 lit. d DSGVO):

Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
D – 91522 Ansbach

Pflicht zur Bereitstellung von Daten / Folgen der Nichtbereitstellung (Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO):

Teilnahme ist freiwillig. Kontaktdaten sind optional; ohne Kontaktdaten ist keine individuelle Rückmeldung möglich.

Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling (Art. 13 Abs. 2 lit. f DSGVO):

Findet nicht statt.

Information zur Videoüberwachung nach Art. 13 der DSGVO

Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

Gesundheitszentrum Oberammergau GmbH
Hubertusstraße 2
D-82487 Oberammergau
Telefon: +49 8822 78-0
E-Mail:

Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir stützen die Verarbeitung zur Videoüberwachung auf das berechtigte Interesse (Art. 6. Abs. 1 lit. f DSGVO).
Berechtigte Interessen, die verfolgt werden:

  • Sicherstellung berechtigter Zutritt zum Gebäude
  • Allgemeine Prävention im Bereich Schwimmbad
  • Überwachung Hausordnung im Bereich Schwimmbad

Die eingesetzten Geräte sind in internen Dokumentationen erfasst und die jeweiligen Speicherfristen begründet dokumentiert, ebenso die Einsicht Rechte.

Speicherdauer, bzw. Kriterien zur Festlegung der Dauer

Es erfolgt keine Speicherung der Videos, sondern die Live-Bilder sind nur auf Monitoren am Empfang zur Live-Ansicht/Überwachung der Bereiche ersichtlich.

Weitergabe Ihrer Daten an Dritte

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.
Es erfolgt keine Datenweitergabe an Dritte. Dies ist nicht möglich, da keine Speicherung erfolgt.

Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation

Als Drittland sind Länder zu verstehen, in denen die DSGVO kein unmittelbar geltendes Recht ist. Dies umfasst grundsätzlich alle Länder außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums.
Es findet keine Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation ohne gesetzliche Grundlage statt.

Widerruf

Erfolgt die Verarbeitung aufgrund von Einwilligungen oder aufgrund des berechtigten Interesses, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, der Nutzung Ihrer Daten für interne Zwecke mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Hierzu genügt es, eine entsprechende E-Mail an zu senden. Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit, Ihren Widerruf schriftlich auf postalischem Weg an oben genannte Adresse zu richten bzw. telefonisch unter der Rufnummer +49 8822 78-0 diesbezüglich mit uns Kontakt aufzunehmen.

Hinweis auf die jeweiligen Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die von uns über Sie verarbeiteten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Zudem können Sie verlangen, dass wir unrichtige personenbezogene Daten über Sie berichtigen (Art. 16 DSGVO). Sofern einschlägig, können Sie verlangen, dass die über Sie verarbeitete personenbezogene Daten gelöscht werden (Art. 17 DSGVO) bzw. dass die Verarbeitung eingeschränkt werden soll (Art. 18 DSGVO). Zudem haben Sie in bestimmten Fällen ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Auch können Sie unter bestimmten Umständen Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 21 DSGVO).

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Datenschutzkanzlei Lenz GmbH & Co. KG
Sven Lenz
Bahnhofstraße 50, D-87435 Kempten
Telefon: +49 831 930653-00

Bei Fragen zum Datenschutz oder weiteren datenschutzrechtlichen Anliegen können Sie gerne eine E-Mail an das Datenschutz-Team senden:

Hinweis auf Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27, 91522 Ansbach, Deutschland
Telefon: +49 981 53-1300
Telefax: +49 981 53-981300

Das Beschwerdeformular können Sie über folgenden Link öffnen: https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html

Änderung unserer Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzhinweise kurzfristig anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen.